「気づいたら希望の日程が全部埋まっていた」——忘年会の幹事を引き受けたことのある方なら、一度はこんな経験があるのではないかと思います。
実は、飲食店側から見ると、11〜12月の忘年会シーズンは10月の時点でほぼカレンダーが埋まり始めます。とくに週末の金曜・土曜は、早ければ9月中に予約が入るケースも珍しくありません。清水駅前で17年間ホルモン焼き居酒屋を営んできた経験から言うと、11月に入ってから「12月の金曜日を希望しているのですが……」とお問い合わせをいただくケースは多く、ご希望に沿えずに申し訳ない気持ちになることが毎年あります。
この記事では、なぜ忘年会の予約はこれほど早く埋まってしまうのか、その背景と、幹事として知っておくと安心できる対策をまとめてお伝えします。会社の宴会や仲間との集まりを気持ちよく成功させるために、ぜひ参考にしてみてください。
こんな方におすすめ
- ✅ 今年の忘年会の幹事を任された方
- ✅ 毎年お店選びで失敗してしまうと感じている方
- ✅ いつ・どう動けばいいか分からない方
- ✅ 清水駅周辺で忘年会会場を探している方
- ✅ 飲み放題付きコースが使えるお店を探している方
忘年会の予約が埋まりやすい、3つの理由
なぜ毎年同じように「もう空きがない」という状況が起きるのでしょうか。お店を運営してきた側の視点でお伝えすると、主に3つの理由があります。
① 同じ時期・同じ曜日に希望が集中する
忘年会は12月に集中します。しかも「参加しやすい」という理由から、週末（特に金曜・土曜）の夜が圧倒的に人気です。つまり、12月の金曜日と土曜日という枠は多くても8〜9日しかなく、そこに何十件もの予約希望が集まります。席数に限りのあるお店では、当然すぐに満席になります。
② 早めに動く幹事がいる
企業によっては、9月や10月の段階で部署の幹事が日程調整を始め、11月を待たずに予約を入れています。そういった動きを知らずに「12月になってから動けばいい」と思っていると、既に選択肢が限られた状態になっていることがあります。
③ 人数が多い宴会は早めに押さえる必要がある
10名以上の宴会は、席の確保だけでなく料理の準備や当日のオペレーションも絡んでくるため、お店側としても早めに確定させたいという事情があります。大人数になるほど、直前予約を受け付けられないケースが増えます。
✓ ここまでのポイント
- 12月の金曜・土曜は席数の限り早く埋まる
- 企業によっては9〜10月に予約を入れているケースがある
- 大人数の宴会ほど直前対応が難しくなる
幹事が知っておくべき「動き出しのタイミング」
では、いつ頃から動き始めるのがよいのでしょうか。17年間、毎年多くの宴会を受け付けてきた経験からお伝えすると、目安は以下のとおりです。
- 10月上旬〜中旬：まず社内で日程の候補を複数出しておく
- 10月下旬〜11月上旬：お店に仮予約または問い合わせをする
- 11月中旬まで：人数・コース内容を確定させてお店に伝える
「まだ早いかな」と感じる時期に動き始めるくらいがちょうどよく、11月後半からだと希望の日程に空きがないことも出てきます。とくに清水駅周辺は会社員の方が多いエリアで、宴会需要が高く、駅から近いお店は特に埋まりが早い傾向があります。
また、日程の候補は「第一希望だけ」ではなく、必ず2〜3つ用意しておくことをおすすめします。候補が一つしかないと、その日が空いていなかった時点でまた最初から調整し直しになってしまいます。
お店選びで後悔しないために確認しておくこと
日程と並んで大切なのが「お店選び」です。幹事として気をつけておくといいポイントをまとめておきます。
アクセスは分かりやすいか
参加者が迷子にならないよう、駅から徒歩圏内のお店が理想です。とくに初めて来る方や遠方からの参加者がいる場合は「○○駅から徒歩◯分」と説明しやすい場所を選ぶと当日の混乱がありません。
コース内容が明確か
「飲み放題付き」と書いてあっても、ドリンクの種類が少なかったり、料理のボリュームが分かりにくいケースがあります。予約前にコース内容を確認し、参加者全員が楽しめる内容かどうか確認しておくと安心です。
座席の広さや人数に対応できるか
宴会は座席のゆとりが大切です。テーブル席と座敷席のどちらが使えるか、最大で何名まで収容できるかを確認しておきましょう。
「宴会で利用したら参加者全員に喜ばれた。七輪を囲んで焼くスタイルが盛り上がりました」
40代・男性（会社員）
「駅から近く利用しやすかった。2次会の集合場所に困らなかったのも良かったです」
30代・男性（幹事）
清水駅前の忘年会会場として、侍ホルモンが選ばれる理由
侍ホルモン 清水駅前店は、JR清水駅西口から徒歩約1分という立地にあります。参加者への案内もしやすく、仕事帰りにそのまま立ち寄れる点は、幹事の方からよくありがたいと言っていただきます。
宴会コースは、ホルモン・和牛焼肉・牛骨塩もつ鍋など当店の人気メニューを組み合わせた内容で、飲み放題付きでご用意しています。
- お手軽コース：5,000円（飲み放題付き）
- スタミナコース：6,000円（飲み放題付き）
- もつ鍋コース：6,000円（飲み放題付き）
掘りごたつの座敷席は最大27名まで対応しており、テーブル席・半個室もご用意しています。卓上七輪を使った炭火焼きのスタイルは、テーブルごとに自然と会話が生まれやすく、宴会の雰囲気づくりにも一役買っています。
ホルモンに馴染みのない方も多い宴会では、初めての方でも注文しやすい構成を心掛けています。部位が分からなくてもスタッフが丁寧にご案内しますので、ホルモン初心者の方が多い宴会でも安心してご利用いただけます。初めての方には、人気部位を盛り合わせたホルモンミックスボウルから試してみるのもおすすめです。
まとめ：忘年会の成功は「早めに動くこと」から始まる
忘年会の予約が早く埋まる理由は、希望が特定の日程に集中すること、そして動き出しの早い幹事がすでに予約を進めているからです。10月のうちに日程の候補を複数用意して、早めにお店へ問い合わせることが、希望の会場を確保するための一番確実な方法です。
お店選びでは、駅からのアクセス・コース内容の明確さ・座席の収容人数の3点を確認しておくと、当日の混乱や参加者からの不満を防ぎやすくなります。
侍ホルモン 清水駅前店では、今年の忘年会・歓送迎会・各種宴会のご予約を受け付けています。席数や日程についてのご相談はお気軽にどうぞ。まずはお電話または予約フォームからお気軽にお問い合わせください。スタッフ一同、皆さまのご来店をお待ちしています。
📞 お電話でのご予約・お問い合わせ：054-363-2766
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